秘书学(修订版)

本书特色

《秘书学(修订版)》是普通高等教育十五国家级规划教材修订版之一。

内容简介

《秘书学（修订版）》是普通高等教育“十五”国家级规划教材修订版。主要内容包括：秘书、秘书机构、秘书工作的基本内涵，秘书职能范畴，秘书职能环境，秘书工作规律与方法，秘书素质与管理，秘书工作的历史发展。《秘书学（修订版）》力求体系合理、形式新颖、教学方便，每章前有内容框架、学习目标和导入案例，后有本章小结和同步练习，在章节中又穿插了丰富的情景案例及相应的讨论题，部分章节还有相关链接、拓展知识等模块。　　《秘书学（修订版）》可作为高等职业院校、高等专科院校、成人高等院校、本科二级院校的文秘、行政管理及其他相关专业的教学用书，也可供五年制高职院校、中等职业学校及其他有关人员使用。

节选

相关资料

插图：（五）中级秘书中级秘书从事的工作既有操作性事务又有辅助管理事务。这类秘书在各级各类管理组织中是不可缺少的。中级秘书从事的是协助领导实施管理、开展各项组织领导活动的基础性工作，筹备操办各种会议事务、草拟和办理各种文件、进行组织内外沟通、办理各项授权事务等，对组织有序运转和领导工作的开展，均有着不可替代的作用。办文是中级秘书重要的职责，包括文稿的草拟、修改、印制、收发、运行、处理、保管，以及文件档案资料的开发利用等。文件档案是组织领导行使职权、履行职责、实施管理的重要工具和凭证。中级秘书必须胜任办文业务，这是一项业务性、规范性要求很高的工作。办会是中级秘书的一项经常性工作，不仅要求要能够操办具体的会务工作，而且还要能根据领导意图拟定大中型会议的筹备计划，具有组织会务工作有序进行的管理和协调能力。办事是中级秘书的重要任务，要高效周密地按程序办理日常办公事务，还要忠诚可靠不折不扣地完成领导交办的事项和协助领导者处理各种突发事件。领导活动安排往往是中级秘书的重要工作内容，此项工作需要较强的组织协调能力和工作经验。在管理信息网络中，中级秘书往往处于枢纽位置，需要敏锐的洞察力和敏捷的分析综合能力，要有效地进行人机配合，具体操作管理信息系统的运作；中级秘书还要协助领导者协调组织内外的各种关系，对领导和管理中出现的各种疏漏发挥拾遗补阙的作用。中级秘书具有以下特点：（1）操作性与管理性结合。如在办文、办会过程中，既要有草拟文件、处理文档、办理会务的专门知识和技能，能独立操作具体业务，又要发挥管理事务的作用，组织、指导初级秘书完成打印、装订、收发文件资料和布置、整理会场等工作。（2）经常性与机变性结合。中级秘书要处理大量日常事务，又要随时接受指派去完成临时交办的事项，经常性工作要求准确、规范、有序，完成交办事项要求积极、灵活、机敏、准确把握办事原则和领导意图。（3）一般性与专门性结合。中级秘书要办理机关一般性办公事务，以维护组织的正常运转，又要从事文书、档案、处理信访等专门性工作。（4）综合性与技术性结合。中级秘书必须具备综合性管理知识和综合办公能力，还要熟练掌握打字、速记、电脑操作、使用音像设备等专门技术。符合上述特征的中级秘书，在组织运转中才能发挥其应有的作用。