如何进行会议管理

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作者：龙泽

出版社：北京大学出版社

本类榜单：管理

所属丛书：职业经理人十万个问什么

分类：管理 > 一般管理学 > 管理学

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图文详情

ISBN：7301070861
装帧：简裝本
册数：暂无
重量：暂无
开本：小16开
页数：258
出版时间：2004-05-01
条形码：9787301070864 ; 978-7-301-07086-4

本书特色

成功的会议不但可以作出科学有效的决策，还有利于会议成员间的顺畅沟通。本书旨在帮助经理人进行正确的会议管理，书中以常见的会议为模型，详细讲述了会议前期的策划、组织工作、会议中的主持、参与工作，以及会后的评估工作。另外，对一些比较特殊的会议，如单独谈判、大型会务、新闻发布会等也作了详细的介绍。本书将帮助经理人解决会议中经常出现的问题，避免潜在矛盾的发生，更有效地达到会议的目的，提高会议管理水平。与您分享世界500强企业管理培训精华！本书实为各级管理者打造卓越团队、管理团队的实战宝典，一册在手，边学边用，成竹在胸；带领团队原来并不那么困难！知识改变命运，学习成就未来。愿时代光华培训书系伴随您一路走向成功，走向辉煌！　　《职业经理人十万个怎么办》丛书选取职业经理人日常工作中*常见的管理问题，借鉴吸收跨国公司*新管理理念与管理方法，以规范化、步骤化、人性化的方式进行了深入具体的分析与解答，为国内企业管理工作的标准与国际化提供了系统的操作指南，同时也为经理人提升职业化素质提供了简便易行的学习方案。丛书内容涉及通用技能、领导发展、人力资源、营销、财务、生产、物流及综合管理等8大类别，首批推出100个选题。从书作者不仅有跨国公司高级管理人员，还有国内著名高校管理学院的知名教授。

内容简介

前言

前言　　会议是经理人工作中*经常的活动形式之一。会议不仅是所有现代公司决策过程中必不可少的重要环节，而且还是众多经理人进行信息交流的重要场所。所以，良好的会议管理，不但可以确保公司决策的科学性和民主性，并且还意味着与会者之间顺畅的沟通和发生误会的可能性减小。　　本书分为六个部分。主要将经理人经常用到的各种会议形式提炼出一个规范的样本，将各种问题的解决方案一一列出。首先是从一个会议组织者的角度出发，介绍会议的策划过程，然后介绍会议的筹备组织过程，接着是会议开始后的会议主持，*后是会议结束后的评估。除了这四部分以外，还有从会议参与者角度出发的会议参与部分以及不同于日常会议的特别会议部分。　　在本书的**部分，您将了解到优秀的会议策划是召开一个成功会议的坚实基础。本书从成功会议的标准开始，继而向您介绍判断会议召开的必要性以及如何避免一些不必要的会议；在确定了需要召开的会议后，我们将向您介绍如何明确会议的目的、设计会议的议程、确定会议召开的形式以及如何使各种形式的会议达到事半功倍的*好效果；并且，我们还就目前比较热门的组织之间和网络等两种会议形式的策划方法分别进行了介绍。　　在第二部分中，向您系统地介绍会议前期的筹备组织工作。包括会议时间、地点的确定，对会议规模和长度的控制，与会者名单的筛选和会议主席的选择等重要内容。而且，我们还将一些细节详细地罗列出来，如会议现场的布置，现场座位的安排，电子设备的应用，文档资料的准备以及会议记录者的安排等。　　第三部分是本书的一个重点，详细介绍了经理人在主持会议过程中应当注意的诸多问题。按照一个会议进行的顺序，从会议开始时给大家一个好的开场白，到会议进行过程中，对可能遇到的离题、冷场、异议、意见冲突等各种情况，主持会议的经理人该怎么办，我们都提供了具体的应对措施。经理人还可以参照本书介绍的内容，尝试在会议中树立自己的威信，处置会议中的捣乱者，应对会议中各种行为特别的人，乃至操纵会议，不露痕迹地引导会议走局者。另外，何时以及如何结束会议，怎样采取措施以圆满达成会议决议，也是我们向您推介的内容之一。　　第四部分将就经理人容易忽视的会议评估工作内容进行介绍。会议评估工作同样是按照一个流程的各阶段分别进行评估。包括会议评估的调查方法、工作、步骤以及会议规范的制定等内容。*后，还将回答如何消除与会者的会议认识误区的问题。　　第五部分也是本书的一个重点，从与会者的角度介绍了参与会议可能遇到的各种问题及解决方法。除了如何为参加会议做准备并在会议中恰当表现等重点问题外，还就一些如如何发言、克服习惯的小动作等细节问题作了具体的描述。　　前五个部分都是将日常会议作为对象来进行讨论的，*后一部分则是将一些比较特别的会议作为介绍对象，例如在一对一会议中如何控制对手，员工会议中常见问题的解决，大型会议的组织准备。进行期间的控制和善后工作等各方面的处理。并且还特别将股东会议和新闻发布会这两个经理人较常见的会议形式作为重要的内容而特别列出予以介绍。　　本书内容丰富。当您读完本书后，您将具备会议管理的全面知识，并将从许多会议的经验教训中获益良多。您将能够：　　1．熟悉会议的各个环节，并能根据不同形式的会议进行相应的策划和组织工作，成为组织会议的高手；　　2．全面了解会议进行过程中可能出现的各个问题，并能熟练地解决它们，成为会议进行中掌控全局的重要角色；　　3．以良好的表现参与会议的全过程，展示自我，并能保持与其他与会者的良好沟通。　　本书将会使您在会议中表现更加出色，并赢得信任和赏识。继而，您会发现，人们常常感到枯燥乏味的会议，正是您可以驰骋的广阔舞台。

**章策划会议
◎ 技能点1：如何评估会议成本
◎ 技能点2：如何确定会议成功的标准
◎ 技能点3：如何核定举行会议的必要性
◎ 技能点4：如何选择会议的替代方法
◎ 技能点5：如何明确会议的目标和诉求
◎ 技能点6：如何选择召开会议的形式
◎ 技能点7：如何使各种形式的会议达到*好效果
◎ 技能点8：如何把握各组织间的会议
◎ 技能点9：如何利用网络来举办会议
◎ 技能点10：如何设计会议的议程
◎ 技能点11：如何让会议严格按照设定的议程进行
第二章组织会议
◎ 技能点1：如何确定会议召开的规模
◎ 技能点2：如何筛选与会者的名单
◎ 技能点3：如何更好地选择会议主席
◎ 技能点4：如何确定会议召开的时间
◎ 技能点5：如何确定会议召开的长度
◎ 技能点6：如何选择会议召开的地点
◎ 技能点7：如何安排会议现场的座位
◎ 技能点8：如何安排会议现场的布置
◎ 技能点9：如何安排会议现场的电子设备
◎ 技能点10：如何准备会议所需的文档和资料
◎ 技能点11：如何选择会议记录者
第三章主持会议
第四章评估会议
第五章参与会议
第六章特别会议

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