人力资源法律风险防范体系

**篇 招聘管理、入职管理与试用期管理 **章 招聘管理与入职管理 / 004 **节 用工场景 / 004 第二节 风险提示 / 004 用工风险1：发布虚假的招聘广告 / 004 用工风险2：发布带有就业歧视的招聘信息 / 005 用工风险3：员工入职时，用人单位未审查员工年龄 / 005 用工风险4：员工入职时，用人单位未审查其劳动关系状态 / 006 用工风险5：员工入职时，用人单位要求其提供法定禁止项目的体检信息 / 006 用工风险6：用人单位因未明确招聘权而导致被动招聘 / 007 用工风险7：用人单位未审查特殊岗位员工的信用信息 / 007 用工风险8：入职留存员工各种资质证件未签字确认 / 007 第三节 HR操作建议指引 / 007 一、关于发布招聘信息的建议 / 007 二、关于入职审查的建议 / 009 三、关于录用条件的建议 / 010 四、其他建议 / 010 第四节 用工风险防范工具 / 011 工具一：应聘人员信息登记表 / 011 工具二：录用通知书 / 014 第五节 知识答疑 / 015 第六节 地方性法规参考 / 016 第二章 试用期管理 / 019 **节 用工场景 / 019 第二节 风险提示 / 020 用工风险1：未留存不符合录用条件的证据 / 020 用工风险2：关联公司与员工再次约定试用期 / 020 用工风险3：用工单位对转正的派遣员工约定试用期 / 020 用工风险4：随意延长或缩短试用期 / 021 用工风险5：签订单独的试用期合同 / 021 用工风险 6：在试用期满后作出不符合录用条件的解除决定 / 021 第三节 HR操作建议指引 / 022 一、设定录用条件 / 022 二、试用期期间对员工的考核 / 023 三、根据考核结果决定员工的去留 / 023 四、履行告知义务 / 024 五、材料的存档 / 024 第四节 用工风险防范工具 / 024 工具一：试用期管理制度核心规定 / 024 工具二：试用期补充协议核心条款 / 026 第五节 知识答疑 / 028 第六节 地方性法规参考 / 029 第二篇 劳动合同 第三章 劳动合同签订 / 034 **节 用工场景 / 034 第二节 风险提示 / 035 用工风险1：未签订劳动合同 / 035 用工风险2：劳动合同未约定**条款 / 035 用工风险3：劳动合同约定禁止性条款 / 035 用工风险4：签署空白劳动合同 / 036 用工风险5：他人代签的劳动合同 / 036 第三节 HR操作建议指引 / 036 一、签订劳动合同时应注意的几个重要细节 / 036 二、其他可约定的条款 / 039 第四节 用工风险防范工具 / 039 工具一：书面劳动合同通知书 / 039 工具二：劳动合同签收单 / 040 工具三：劳动合同补充协议核心条款 / 041 第五节 知识答疑 / 044 第六节 地方性法规参考 / 044 第四章 劳动合同变更管理 / 047 **节 用工场景 / 047 第二节 风险提示 / 048 用工风险1：在无正当理由的情况下单方面强制变更劳动合同 / 048 用工风险2：劳动合同变更合法但不合理 / 049 用工风险3：大幅度降低薪酬 / 049 第三节 HR操作建议指引 / 050 一、劳动合同主体变更 / 050 二、劳动合同岗位、薪酬变更 / 051 第四节 用工风险防范工具 / 059 工具一：调岗调薪通知书 / 059 工具二：培训通知书 / 060 工具三：岗位调整协议书 / 061 第五节 知识答疑 / 062 第六节 地方性法规参考 / 063 第五章 劳动合同终止管理 / 065 **节 用工场景 / 065 第二节 风险提示 / 066 用工风险1：合同到期存在法定顺延的情形 / 066 用工风险2：符合签订无固定期限劳动合同的情形，双方均同意续签 / 066 用工风险3：符合签订无固定期限劳动合同的情形，双方均不同意续签 / 066 用工风险4：符合签订无固定期限劳动合同的情形，用人单位不同意续签，而劳动者同意续签 / 067 用工风险5：不符合签订无固定期限劳动合同的情形，用人单位同意续签，而劳动者不同意续签 / 067 用工风险6：不符合签订无固定期限劳动合同的情形，用人单位不同意续签，而劳动者同意续签 / 067 第三节 HR操作建议指引 / 068 第四节 用工风险防范工具 / 069 工具一：续订劳动合同征询意见函 / 069 工具二：终止劳动合同通知书 / 071 第五节 知识答疑 / 072 第六节 地方性法规参考 / 073 第三篇 薪酬管理、福利管理与工伤管理 第六章 薪酬管理与福利管理 / 078 **节 用工场景 / 078 第二节 风险提示 / 079 用工风险1：薪资约定不明确 / 079 用工风险2：约定工资与实际发放的工资不一致 / 079 用工风险3：薪资架构不拆分或者拆分不合理 / 079 第三节 HR操作建议指引 / 080 一、工资与工资总额 / 080 二、*低工资 / 082 三、工资支付 / 083 四、福利 / 083 五、年终奖 / 084 第四节 用工风险防范工具 / 085 工具一：薪资结构确认单 / 085 工具二：薪资支付情况确认单 / 087 第五节 知识答疑 / 088 第六节 地方性法规参考 / 089 第七章 工伤管理 / 092 **节 用工场景 / 092 第二节 风险提示 / 093 用工风险1：未按规定缴纳工伤保险费 / 093 用工风险2：与劳动者约定不缴纳工伤保险 / 094 用工风险3：工伤申报不属实 / 094 用工风险4：拒不协助社会保险行政部门进行事故调查 / 095 用工风险5：拒不支付工伤待遇 / 095 第三节 HR操作建议指引 / 096 一、工伤保险 / 096 二、工伤认定 / 099 三、劳动能力鉴定 / 106 四、工伤保险待遇 / 108 第四节 用工风险防范工具 / 118 工具一：限期提交缴纳社会保险材料通知书 / 118 工具二：工伤赔偿协议核心条款 / 119 第五节 知识答疑 / 121 第六节 地方性法规参考 / 123 第四篇 工时管理与假期管理 第八章 工作时间加班管理 / 128 **节 用工场景 / 128 第二节 风险提示 / 129 用工风险1：用人单位单方与员工约定执行特殊工时制度 / 129 用工风险2：违反规定，延长劳动者工作时间 / 129 用工风险3：拒不支付劳动者加班工资 / 129 第三节 HR操作建议指引 / 130 一、工作时间 / 130 二、工时种类 / 131 三、加班 / 132 第四节 用工风险防范工具 / 139 工具一：加班申请单与加班确认单 / 139 工具二：加班管理制度核心规定 / 141 第五节 知识答疑 / 142 第六节 地方性法规参考 / 144 第九章 休息假期管理 / 147 **节 用工场景 / 147 第二节 风险提示 / 147 用工风险1：未安排员工休法定假期 / 147 用工风险2：未支付或足额支付假期待遇 / 148 用工风险3：未对员工申请假期的条件、时间、流程、审批、提交材料作规定 / 148 第三节 HR操作建议指引 / 148 一、假期汇总 / 148 二、法定节假日、部分公民放假节日及少数民族假期 / 149 三、带薪年休假 / 150 四、探亲假、路程假 / 152 五、婚假、丧假 / 153 六、社会活动假 / 155 七、独生子女护理假 / 155 八、事假 / 156 第四节 用工风险防范工具 / 156 工具一：请假单 / 156 工具二：带薪年休假核定确认单 / 158 工具三：带薪年休假制度核心条款 / 159 第五节 知识答疑 / 159 第六节 地方性法规参考 / 161 第十章 病假医疗期管理 / 163 **节 用工场景 / 163 第二节 风险提示 / 164 用工风险1：用人单位对员工病假申请没有决定权 / 164 用工风险2：不具备合法、有效、完善的病假管理制度 / 164 用工风险3：混淆病假与医疗期 / 164 用工风险4：医疗期解除劳动合同不合法 / 165 用工风险5：医疗期终止劳动合同不合法 / 165 第三节 HR操作建议指引 / 165 一、医疗期 / 165 二、病假待遇 / 169 三、病假医疗期操作指引 / 171 第四节 用工风险防范工具 / 175 工具一：病情复查通知书 / 175 工具二：医疗期满复工通知书 / 176 工具三：劳动能力（复工）鉴定通知书 / 177 第五节 知识答疑 / 178 第六节 地方性法规参考 / 179 第十一章 “三期”女工管理 / 182 **节 用工场景 / 182 第二节 风险提示 / 183 用工风险1：“三期”女员工假期 / 183 用工风险2：“三期”女员工待遇 / 184 用工风险3：解除“三期”女员工的劳动合同 / 184 用工风险4：“三期”女员工终止劳动合同 / 184 用工风险5：“三期”女员工调岗降薪 / 185 第三节 HR操作建议指引 / 185 一、“三期”女员工劳动保护 / 185 二、“三期”女员工待遇 / 187 三、部分省市产假、护理假天数总结一览表 / 188 四、关于“三期”女员工调岗、调薪的风险点 / 192 五、“三期”女员工劳动合同到期处理 / 192 第四节 用工风险防范工具 / 193 工具一：“三期”假期确认单 / 193 工具二：女工“三期”制度核心规定 / 195 第五节 知识答疑 / 195 第六节 地方性法规参考 / 196 第五篇 培训服务、竞业限制、保密期 第十二章 培训服务期管理 / 200 **节 用工场景 / 200 第二节 风险提示 / 200 用工风险1：未书面约定服务期 / 200 用工风险2：用工单位对派遣工约定服务期 / 201 用工风险3：对入职培训、免费培训等义务性培训设定服务期 / 201 用工风险4：对劳务输出性质的海外工作设定服务期 / 201 用工风险5：培训费用范围违反法律规定 / 201 用工风险6：劳动合同期满但服务期尚未到期，劳动合同期限自动顺延 / 202 用工风险7：用人单位为员工提供特殊福利待遇时约定服务期 / 202 用工风险8：违约金高于专项技术培训费用 / 202 用工风险9：员工主动辞职，以违约金为代价放弃履行服务期 / 203 第三节 HR操作建议指引 / 203 第四节 用工风险防范工具 / 205 工具一：专项培训管理制度 / 205 工具二：专项培训协议核心条款 / 208 第五节 知识答疑 / 210 第六节 地方性法规参考 / 211 第十三章 竞业限制管理 / 213 **节 用工场景 / 213 第二节 风险提示 / 213 用工风险1：未及时签订竞业限制协议 / 213 用工风险2：竞业限制主体范围过宽 / 214 用工风险3：竞业限制协议未约定经济补偿 / 214 用工风险4：竞业限制期限超过二年 / 214 用工风险5：提前解除竞业限制协议 / 214 第三节 HR操作建议指引 / 215 第四节 用工风险防范工具 / 216 工具：竞业限制协议核心条款 / 216 第五节 知识答疑 / 219 第六节 地方性法规参考 / 220 第十四章 保密管理 / 222 **节 用工场景 / 222 第二节 风险提示 / 222 用工风险1：支付保密费用 / 222 用工风险2：商业秘密的范围界定不清 / 222 用工风险3：未确定商业秘密损失的计算方法 / 222 第三节 HR操作建议指引 / 223 第四节 用工风险防范工具 / 224 工具：保密协议的核心条款 / 224 第五节 知识答疑 / 228 第六节 地方性法规参考 / 228 第六篇 离职管理 第十五章 协商解除管理 / 232 **节 用工场景 / 232 第二节 风险提示 / 232 用工风险1：协商解除的提出主体 / 232 用工风险2：协商解除未签订书面协议 / 233 用工风险3：协商解除未约定经济补偿金 / 234 用工风险4：协商解除协议书存在效力瑕疵 / 234 用工风险5：未履行解除后的附随义务 / 235 用工风险6：无法协商解除的程序处理 / 235 第三节 HR操作建议指引 / 235 第四节 用工风险防范工具 / 237 工具：解除劳动合同协议书核心条款 / 237 第五节 知识答疑 / 238 第六节 地方性法规参考 / 238 第十六章 员工辞职管理 / 240 **节 用工场景 / 240 第二节 风险提示 / 241 用工风险1：自愿辞职与被迫辞职 / 241 用工风险2：员工非法辞职 / 241 用工风险3：限制性辞职 / 242 第三节 HR操作建议指引 / 242 一、员工被迫辞职的制度条款规定 / 242 二、非诉阶段实操总结 / 244 三、诉讼阶段抗辩指引 / 245 第四节 用工风险防范工具 / 248 工具一：辞职通知 / 248 工具二：离职管理制度 / 248 第五节 知识答疑 / 249 第六节 地方性法规参考 / 250 第十七章 企业辞退管理 / 254 **节 用工场景 / 254 第二节 风险提示 / 255 用工风险1：过错性解除劳动合同 / 255 用工风险2：非过错性解除劳动合同 / 257 用工风险3：文书送达 / 258 用工风险4：违法解除与违法终止 / 258 第三节 HR操作建议指引 / 260 一、员工过错解除：严重违规解除 / 260 二、员工无过错解除：不胜任工作解除 / 263 三、员工无过错解除：情势变更解除 / 265 第四节 用工风险防范工具 / 267 工具一：解除劳动合同通知书（员工） / 267 工具二：解除劳动合同通知书（工会） / 268 工具三：违规情况申诉单 / 269 工具四：离职管理制度核心规定 / 270 工具五：奖惩管理制度核心规定 / 271 第五节 知识答疑 / 271 第六节 地方性法规参考 / 272 第十八章 离职成本计算 / 277 **节 用工场景 / 277 第二节 风险提示 / 277 用工风险：未依法支付对价补偿 / 277 第三节 HR操作建议指引 / 278 一、经济补偿金 / 279 二、代通知金 / 287 三、赔偿金 / 288 四、医疗补助费 / 290 五、一次性伤残就业补助金 / 292 六、竞业限制补偿 / 293 七、违约金 / 294 八、费用冲抵 / 297 第四节 用工风险防范工具 / 297 工具：经济补偿金结算清单 / 297 第五节 知识答疑 / 298 第六节 地方性法规参考 / 300 第十九章 离职交接 / 303 **节 用工场景 / 303 第二节 风险提示 / 304 ......