高效会议怎么开 方法、技巧与场景案例

推荐序一　通过高效开会提高企业经营管理能力 推荐序二　企业管理需要练好基本功 前　　言　每个管理者都需要学会如何开会 第1章　我们为什么开不好会　1 1.1　会议中的痛点问题有哪些　1 1.1.1　会议太多　1 1.1.2　目标不清　2 1.1.3　准备不当　5 1.1.4　会而不议　7 1.1.5　议而不决　8 1.1.6　决而不行　9 1.2　我们为什么要开会　12 1.2.1　传递信息　13 1.2.2　头脑风暴　13 1.2.3　解决问题　13 1.2.4　做出决策　14 1.3　种种会议有多少　16 1.3.1　常规会议vs关键会议　17 1.3.2　正式会议vs非正式会议　18 1.3.3　例会vs非例行会议　19 1.3.4　部门会议vs跨部门会议vs公司会议　20 1.3.5　小规模会议vs中等规模会议vs大规模会议　22 1.4　本书的使用说明　25 1.4.1　本书主要讨论哪些会议　25 1.4.2　本书不讨论哪些会议　26 1.4.3　本书如何帮助你掌握开会方法　27 第2章　如何开好一个会　29 2.1　哪些会不用开　29 2.1.1　审视开会的必要性和价值　29 2.1.2　如何减少会议数量　32 2.2　如何设定合理的会议目标　35 2.2.1　这样的会议目标有问题　35 2.2.2　常见会议目标举例　42 2.2.3　这样设定会议目标就对了　44 2.3　如何确定参会人　48 2.3.1　邀请谁参会是个问题　48 2.3.2　参会人的角色　48 2.3.3　确认参会人的方法　53 2.4　如何设置会议议程　54 2.4.1　议程设置的痛点　54 2.4.2　议程设置的方法　55 2.4.3　常见议程设置举例　57 2.5　如何准备会议材料　59 2.5.1　理解参会人的关注点　59 2.5.2　根据不同的会议类型和目标准备会议材料　61 2.5.3　会议材料的准备建议　62 2.6　如何主持好会议　63 2.6.1　主持人的定位　63 2.6.2　主持人在会前做哪些准备　64 2.6.3　如何简洁高效地开场　66 2.6.4　会议如何主持与讨论　69 2.6.5　主持人如何记录会议成果　73 2.6.6　会议主持常见问题处理　74 2.6.7　会议结束、总结与部署行动　80 2.7　如何高效汇报方案　82 2.7.1　明确目的，避免长篇大论　82 2.7.2　根据听众和场合确定汇报策略　84 2.7.3　提前确认演讲的关键信息　84 2.7.4　刻意练习，控制发言时间　85 2.7.5　汇报中的一些方法和技巧　86 2.8　开会时如何有效发言　86 2.8.1　参会人会前如何准备　86 2.8.2　开会发言的5条原则　87 2.8.3　开会发言的5种技巧　91 2.8.4　没有独特观点时如何发言　94 2.8.5　开会发言需要避免的行为　95 2.9　会议如何有效决策　96 2.9.1　会议决策的基本类型和模式　96 2.9.2　会议决策的基本原则　97 2.9.3　会议决策的方法　98 2.9.4　投票表决及通过标准　102 2.9.5　管理者在会议决策中的角色定位　102 2.9.6　如何处理会议中的分歧　105 2.9.7　决策中需要避免的情况　107 2.9.8　有关会议决策的注意事项　108 2.10　如何撰写会议纪要　109 2.10.1　会议记录的准备工作　110 2.10.2　通过辅助工具进行记录　111 2.10.3　会议记录的技巧　112 2.10.4　会议纪要的输出和发布　114 2.11　会议决议如何更好地落地执行　115 2.11.1　提高会议决议的质量　115 2.11.2　重视会议纪要，固化会议发布机制　116 2.11.3　重视“盯关跟”　118 2.11.4　进取型的会后执行事项管理　119 2.11.5　增强团队建设　120 2.12　应该塑造怎样的会议文化　120 2.12.1　重视策划和准备　121 2.12.2　氛围开放自由　122 2.12.3　拥有主人翁心态　122 2.12.4　强调成果产出　123 2.12.5　持续迭代和进化　124 第3章　如何开好常见的会议　125 3.1　如何开好绩效沟通会　125 3.1.1　绩效沟通会的目的　125 3.1.2　绩效沟通会的准备　126 3.1.3　绩效沟通会的过程　127 3.1.4　绩效沟通会的注意事项和技巧　133 3.2　如何开好部门周例会　134 3.2.1　部门周例会存在的问题　134 3.2.2　部门周例会的定位和价值　135 3.2.3　部门周例会的议程设计　136 3.2.4　部门周例会的方法和策略　142 3.3　如何开好头脑风暴会　143 3.3.1　头脑风暴会的适用场景　143 3.3.2　头脑风暴会的步骤　144 3.3.3　头脑风暴会的原则和注意事项　150 3.4　如何开好经营分析会　152 3.4.1　经营分析会常见的问题　152 3.4.2　经营分析会的目标和价值　153 3.4.3　经营分析会如何准备　155 3.4.4　经营分析会的议程及方法　157 3.4.5　经营分析会常见问题及策略　162 3.5　如何开好战略研讨会　164 3.5.1　战略研讨会的价值和目的　165 3.5.2　如何准备战略