为什么工作总是做不完:从低效变高效的42个秘诀

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作者：[日] 吉田幸弘著，徐秋平译

出版社：化学工业出版社

本类榜单：成功/励志

分类：成功/励志 > 人在职场 > 工作与生活

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图文详情

ISBN：9787122372307
装帧：简裝本
册数：暂无
重量：暂无
开本：32开
页数：156
出版时间：2020-10-01
条形码：9787122372307 ; 978-7-122-37230-7

本书特色

适读人群：想改变拖拉、提升工作效率的职场人时间管理、人际关系、工作方法、思维方式、情绪管理
5大版块，42个秘诀
改变低效的工作习惯
从此成为高效能人士

内容简介

很多人总觉得自己的工作总是做不完，而有些人工作很轻松，总是以很高的效率完成。为什么会有这种差异？《为什么工作总是做不完：从低效变高效的42个秘诀》的作者吉田幸弘通过研修、演讲、咨询，接触过3万多人发现，高效人士与低效人士在时间利用、人际关系、工作方式、思考方式、心理管理等五个方面有着明显的不同。在这本书中，他对比了高效能人士与低效人士在这五个方面不同的做法。在对比中，减少工作时间、提升工作效率的方法就自然而然地显现了出来。学习本书能让你的工作更，脑和心的状态也会变好。

第1章　高效利用时间的方法
01高效人士提着小公文包丨低效人士背着大公文包　/2
02高效人士存钱从大面值开始丨低效人士存钱从小面值开始　/6
03高效人士起点即加速丨低效人士终点才冲刺　/10
04高效人士到公司先泡杯咖啡丨低效人士到公司先查收邮件　/14
05高效人士日程表清清爽爽丨低效人士日程表密密麻麻　/20
06高效人士有意识休息丨低效人士选择不休息　/23
07高效人士保证个人午休丨低效人士忙于共进午餐　/26

第2章　构建良好职场人际关系的方法
01高效人士重视聊天交流丨低效人士抗拒私下闲谈　/30
02高效人士挖掘他人优点丨低效人士关注他人缺点　/34
03高效人士喜欢分析失败丨低效人士热衷炫耀成功　/38
04高效人士重视发言内容丨低效人士关注发言对象　/41
05高效人士及时汇报丨低效人士即时汇报　/44
06高效人士体察他人需求丨低效人士追求效率优先　/47
07高效人士边界意识很明确丨低效人士感情用事无边界　/51
08高效人士无视他人眼光丨低效人士渴望众人认可　/55
09高效人士会向下属学习丨低效人士只向上司请教　/59

第3章　轻松提高工作效率的方法
01高效人士驾轻就熟丨低效人士竭尽全力　/64
02高效人士行动中完善计划丨低效人士完善计划后行动　/68
03高效人士求助于人丨低效人士依赖网络　/71
04高效人士注重精准反复核对丨低效人士追求速度急于求成　/74
05高效人士考虑全再执行丨低效人士边考虑边行动　/78
06高效人士真正地在努力丨低效人士看起来很努力　/81
07高效人士依靠记录丨低效人士全凭记忆　/84
08高效人士公开奋斗目标丨低效人士绝口不提目标　/88
09高效人士轻装上阵丨低效人士负重前行　/92
10高效人士创造独立空间丨低效人士办公室里奋斗　/95

第4章　节约时间提高业绩的思维方法
01高效人士错峰出行丨低效人士高峰拥挤　/100
02高效人士星巴克思维丨低效人士麦当劳思维　/102
03高效人士借鉴范本丨低效人士从零开始　/105
04高效人士老鹰思维丨低效人士乌龟思维　/108
05高效人士认为未尝不可丨低效人士认定理应如此　/111
06高效人士力求优势*大化丨低效人士希望能面面俱到　/114
07高效人士勇于接受新事物丨低效人士多半会墨守成规　/118
08高效人士在经验中成长丨低效人士在失败中反复　/122
09高效人士用时间创价值丨低效人士消耗时间资源　/126

第5章　科学管理情绪的方法
01高效人士理性客观丨低效人士感情用事　/130
02高效人士直面内在情绪丨低效人士困于外在情绪　/135
03高效人士直面问题丨低效人士隐藏问题　/138
04高效人士摆脱消沉努力振作丨低效人士情绪低落无法自拔　/141
05高效人士选择性屏蔽信息丨低效人士热衷于搜集信息　/145
06高效人士规律性减压丨低效人士累积性减压　/148
07高效人士能接受不完美丨低效人士过度追求完美　/151

后记

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节选

高效人士老鹰思维低效人士乌龟思维如果有个100页产品目录制作的任务交给你，你将其分别安排几个人负责完成。Ａ负责其中20页的制作。 A觉得自己负责的这部分一定要尽力做到完美，因此细节部分也十分花心思，页面设计也很讲究，认真打磨，慢工出细活，终于完成了。但是，也因为A太慢了，等到快到截止日期才拿到A完成的部分，*后大家不得不加班，给同一团队的其他成员造成很大困扰。在Ａ的眼中，只看到自己负责的工作，完全没有全局概念，所以迟迟无法完成任务。我们暂且将Ａ这种工作思维方式称为“乌龟思维”。所谓“乌龟思维”，就是勤勤恳恳、努力将该做的工作认真完成。今天做完一件，再做下一件；一个步骤一个步骤前进，就这样循环往复。的确，工作的确是完成了，进度也有条不紊。但是，这种只见树木不见森林的状态，对于整体工作的完成完全没有概念。而且，如果每个人都把所有精力只放在眼前的工作上，一旦遇到必须紧急完成的任务，就会表现各部门目标占据主导，*后虽然尽力完成各自工作，但企业未能实现整体*佳效果，成为次优化问题。有一则“龟兔赛跑”的寓言故事。故事中，乌龟侥幸战胜了兔子。但是。职场上，速度非常重要。无论工作如何努力，不能按时完成任务就没有任何收获。同样，B也分配有20页的任务。拿到任务，Ｂ首先了解了一下整个计划，然后开始安排自己的工作进度。因此，商品目录制作工作分配的当天，确认自己负责部分的交工日、*终数据提交日期等相关日程安排，然后开始安排计划。业务部需要在2月15日提交商品目录给客户。按此时间，１月20日之前就必须将完整数据的底稿提交印刷公司。同时，负责目录设计排版等工作则要求要在1月10号之前交稿。但是，12月20日开始到１月10日正好是年末与年初，各部门岗位应该也非常繁忙。因此，12月15日必须提交完整稿件。首先分析目标要求，根据系统目标做出预测，并进行合理规划。Ｂ每天的时间安排也是按从目标倒推来安排的。比如说要下午6点准时下班。5点之前做好下周会议需要的资料，提交给上级。3点前必须开始着手准备编写资料。在此之前，还需要花点时间做好报价表交给Ｅ公司，而且，下午的时候，部长经常会安排些紧急任务下来，每次处理紧急任务大约要1个小时。那么，提交给Ｅ公司的报价表必须在下午1点左右就要开始安排。因为每天都有提前规划，安排有条不紊，*后也不需要加班。Ｂ的这种理想的工作方式是像鸟儿一样置身于高处，是俯瞰到整个全局的。换言之，就是“不仅看到树木，还看到森林”。我将Ｂ这种思维称为“老鹰思维”。因为，老鹰占据高处，从上往下俯视，比乌龟的视野更加宽阔。而且，视野宽阔，也比较能够考虑配合其他人。因为平时注意照顾到其他人，工作中大家并肩作战，遇到自己解决不了的事情的时候，也能得到大家协助，帮助工作顺利完成。高效秘诀：像空中飞翔的鸟一样具有宽阔的视野。

作者简介

吉田幸弘
企业经营管理与人才培养顾问，日本顶级沟通培训师。
曾任职于外企管理层，采用独特培训方法，成功精简工作量，通过持续3个月方法实践，实现团队零加班目标，大大降低外企员工离职率。独立后，结合自己的实际工作经验，运用情绪管理法以及心理学方法，通过讲座、培训等多种形式，面向企业经营者、管理者、普通公司职员提供人才培养、业绩提升等方面的咨询服务。服务对象包括国家机构、企业及其他法人组织。年讲座场次达130场次，累计听众逾3万人。讲座内容通俗易懂，方法操作简便，赢得广泛好评。
已出版的中文译著有：热销35万册的《不懂说话，你怎么带团队》和吴晓波频道、樊登读书一致推荐的团队管理圣经《带人要同频，管人要共情》。

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