基础会计学 第二版

　　《基础会计学（第2版）》：　　1.会计凭证的概念　　会计凭证是用于记录经济业务事项发生或完成情况、明确相关各方经济责任并作为记账依据的书面证明。　　会计核算以实际发生的经济业务为依据，而经济业务是否发生需要有真凭实据加以证明，就是指会计凭证。在企业的经营活动中，不论发生什么经济业务均可以获得记录经济业务发生和完成情况的会计凭证，会计主体的会计人员通过对会计凭证的编制和审核过程来确定该项经济业务属于或不属于会计事项，这是对会计主体发生的经济业务进行日常监督的重要手段和环节。在日常经济生活中，可以见到各种形式的单据，但这些单据并不一定都是会计凭证，这就需要会计人员对纷繁复杂的单据进行判断和确认，哪些应属于会计核算的内容，哪些不属于会计核算的内容，只有作为会计事项并且需要输入会计信息系统处理的单据才属于我们探讨的会计凭证范畴。例如，企业购买商品时，供货单位开出的发票；支付货款时，由收款单位开出的收据；收到商品时，填制的收货单；发出商品时，填制的发货单等。这些票据、单证都是会计凭证。　　2.会计凭证的意义　　填制和审核会计凭证，是会计实务工作循环的开始，对于会计核算方法体系有着重要的意义。　　（1）填制和审核会计凭证可以正确反映经济业务的发生或完成情况。在会计主体的经营活动过程中，每一具体时间内都会发生各种各样的经济业务，企业要筹集和使用资金，就会涉及资金的收入和使用；经营过程中要有各种工时费用和各种机物料的购入和消耗；会计主体和其他会计主体及内部要发生各种结算活动。这些原始资料的记录和收集都要借助于会计凭证，并按照会计凭证的要求进行归类和汇总，从而提供符合会计核算需要的会计信息资料。通过填制和审核会计凭证还可以为审计业务提供真实的原始记录资料。　　（2）填制和审核会计凭证，有利于明确经济责任，加强会计主体的经济责任制的实施。会计凭证本身就是明确经济责任的书面证明，其中记录了会计凭证取得时的经手人，同时记录了经济业务的具体内容，有利于对相关人员的经办业务效率进行考核和审查，出现问题可以根据会计凭证的记录落实到具体的经办人员，从而保证会计主体的经济责任制的落实。　　（3）填制和审核会计凭证，可以有效监督会计主体经营业务的合理性、合法性。通过填制和审核会计凭证可以监督会计主体的经营活动是否符合会计规范以及会计主体本身的经营目标和财务计划的要求，可以在各个经营环节上发现管理中存在的问题。填制和审核会计凭证过程本身就是对经营过程的一个监督过程。　　（4）填制和审核会计凭证，可以为记账提供依据。经审核无误的会计凭证是会计记账的依据。任何一项经济业务，必须有真实合法的会计凭证作为依据，才能登记到会计账簿中去。这就保证了账簿记录的客观性、真实性和正确性，进而使会计信息的质量得到基本保证。　　3.会计凭证的种类　　会计凭证多种多样，其用途不尽相同，其格式和内容也不完全相同，因此，按其填制的程序和用途不同，可分为原始凭证和记账凭证。　　（1）原始凭证。原始凭证是会计主体的相关人员在经济业务发生或完成时取得或者填制的，用以证明经济业务发生或者完成情况，明确经济责任并作为登记账簿原始依据的会计凭证。它一般可以作为登记明细账和填制记账凭证的直接依据，一般不能直接登记总分类账。　　（2）记账凭证。记账凭证也称为记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证填制的，用来确定经济业务发生时应借、应贷的会计科目记录方向和金额的并作为登记账簿直接依据的会计凭证。　　5.2.2原始凭证　　原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的会计凭证，一般由经办人员填制完成。原始凭证是编制记账凭证、登记有关明细账的直接依据，但一般情况下不能作为登记总分类账的依据，它具有原始性和可验证性的特点。原始凭证记录相关经济业务的经济信息，填制和审核原始凭证是会计核算实务工作的起点内容，是会计核算方法应用的基础。　　1.原始凭证的分类　　原始凭证在会计凭证中是种类、格式*多的会计凭证。在会计主体的经营活动过程中，伴随着经济业务的发生会计主体不断地取得各种各样的原始凭证，在这些原始凭证中，既有从会计主体以外获得的，也有会计主体为内部使用而自制的。　　原始凭证按其取得的来源，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。自制原始凭证是某一会计主体为内部核算和内部使用而设置的原始凭证，具有灵活、多样的特点。自制原始凭证按其填制的程序（方式）不同可以分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证。外来原始凭证是与外单位发生经济业务时，从外单位直接取得的原始凭证。外来原始凭证一般都是一次性凭证，而且外来原始凭证一般都具有统一的格式和较强的法律效力。　　2.原始凭证的基本要素　　不同的原始凭证有不同的格式，外来凭证的格式大部分是国家有关部门和行业进行统一规范的，如：增值税统一发货票、车船票、住宿发票、餐饮服务发票等。尽管格式各异，但作为原始凭证必须具备以下基本内容。　　（1）凭证的名称。即说明原始凭证的性质和名称，如“增值税专用发票”说明交易行为和过程需要缴纳增值税。　　（2）填制凭证的日期。记录经济业务实际发生的具体时间，以便于按照权责发生制计人其归属期，及时进行会计核算。　　（3）填制凭证单位名称或者填制人姓名。记录原始凭证的出处，以便于审核、查实。　　（4）经办人员的签名或者盖章。即经手人的签名和盖章，是为明确当事人的经济责任。　　（5）接受凭证单位名称。也称“抬头”，是用于明确不同会计主体的会计事项。　　（6）经济业务内容。载明经济交易的具体内容、数量、单价和金额。　　（7）原始凭证的其他要求。除以上几点以外，有的原始凭证还需要记录的其他有关事项。如为了满足计划、统计等业务管理部门的需要，在自制原始凭证上需要列明计划、定额、合同号码等其他相关内容。　　……