时间管理的奇迹:让硅谷团队效率倍增的“认知”和“行动”实践指南

第3章 让你时间倍增的重要元素：意义与情感 排列事务的优先顺序，是一项宝贵的技能。但就如时间管理有其局限性，按优先顺序分配时间也并非十全十美。 请别误会，我并不是说排列优先顺序的做法是完全无效或者完全错误的。它是进行自我管理的有效工具，是你箭筒中一支强矢，你应该让它时刻保持锋利。但是，请记住一点：你要知道它能做到什么，以及做不到什么。 心无旁骛地追击*重要的目标，会让你在生活和工作中得到渴望已久的结果。排列优先顺序是很有用的技巧，但是你必须意识到，排列优先顺序并不会为你创造出更多时间。 按优先顺序分配时间，实际上是这样一种技巧：忽略某件事，专注其他事。它没有让你的时间增多一分一秒，充其量只是时间的再分配。我们可以将自己的生活想象成一大壶水。改变生活中各事项的优先顺序，就相当于把一个玻璃杯里的水，倒进另外一个玻璃杯，而水本身的总量并没有增加。所以，排列事务优先顺序并没有让我们的时间变多。我们只是在拆东墙补西墙。 把生活中某个领域的时间，挪用到另外一个领域，这正是玻璃杯比喻的强大之处，它把我们的生活状态，直接地呈现出来。这种生活状态令人沮丧，因为我们如此努力又如此徒劳地尝试把有限的人生分配到无限的生活中。 这或许就是俗语“生活就是一场抛球杂耍”的出处，这句话准确形容了我们的生活状态：要完成的事情一件接着一件，我们甚至还试图同时推进所有事情。 抛球杂耍并没有错，特殊情况下它确实会在我们的人生中起到关键作用。但是，如果抛球杂耍是你分配时间的首要策略，那么身心疲惫将是无法避免的结局。为什么？因为抛球杂耍永远没有终点！抛球耍得再好，也不过是无止境地抛下去。坦白地说，开始合作的时候，我们大多数客户都处于这种狼狈的状态。他们被球耍得团团转。 事实上，我认识一些世界顶级的“抛球大师”。不仅如此，他们当中有人还把时间管理和按优先顺序分配时间两种方法结合起来，创造出一种更加疯狂的高速抛球游戏，像真正的抛球杂技演员一样，一刻不停地重新排列重要事项。 在信息爆炸的现在，我们需要同时处理很多事情，但就在我们刚按照轻重缓急安排时间后，下一秒或许就又要根据新的信息重新排列事务的优先顺序。讽刺的是，这只会导致我们越来越忙，事情越来越多。因为我们想要把抛球游戏耍得更好，只有两种方式： 抛更多的球。 把球抛得更快。 对速度的执着，来自时间管理一维的思考方式。它告诉我们：“如果我动作够快，就能抛足够多的球。”对数量的追求，来自按优先顺序分配时间的二维的思考方式，它告诉我们：“如果我能更好地集中精力，专注紧急又重要的事情，我就能同时抛更多球。” 如果把上述两种方式当成自己的首选策略，那么随着时间的推移，*终我们会发现自己像笼子里的仓鼠一样，永远无休止地在滚轮上冲刺，因为我们得同时玩转 127 个甚至更多球。一旦头脑中形成这种认识，那么当新球加入进来时，我们就必须再次提升能力，要么把球耍得更快，要么抛更多球，甚至是二者同时进行！也就是说，在一种只包含时间管理和排列优先顺序的策略中，你只有两个结局： 尽可能快、尽可能久地把抛球游戏持续下去，直到精力耗尽。 所有球都摔在地上！ 知道真相的感觉如何？我们充其量不过是玩杂技的小仓鼠，终日惶惶地朝一个必然毁灭的结局冲刺？难道你不曾有过那种感觉吗？我有。或许这就解释了为什么超过 4 000人的职场调查却能得到统一的回应：虽然我们工作的时间比以前更长，但 74% 的人认为自己并没有充分发挥工作潜能。亲爱的读者，我不知道你是怎么想的，但我不喜欢这样的人生。辛辛苦苦一辈子，*后的结局却逃不过这两种：要么筋疲力尽，要么沦为失败者。所以我拒绝在这两种策略做选择。